Integritetspolicy
Gäller från och med 3 september 2026. Version 2026-09-03.1.
Den här policyn beskriver hur personuppgifter behandlas när du besöker kmrmedia.se, kontaktar KMR Media eller använder webbplatsens funktioner.
Personuppgiftsansvarig och kontakt
Killander Music Records AB, organisationsnummer 559349-8479, S:t Olofsgatan 10A, 753 12 Uppsala, är personuppgiftsansvarig för behandlingen på KMR Media.
Frågor om integritet eller begäran om att utöva en rättighet skickas till info@kmrmedia.se.
Vilka uppgifter som behandlas och varifrån de kommer
Uppgifter från dig och din enhet
Uppgifter kommer främst direkt från dig och från din webbläsare eller enhet när du använder webbplatsen.
- När du använder ett formulär eller kontaktar KMR Media behandlas de uppgifter du väljer att lämna, till exempel namn, kontaktuppgifter, organisation, meddelande och information som behövs för att besvara en förfrågan eller lämna offert.
- När du besöker webbplatsen kan IP-adress, tidpunkt, besökta sidor, hänvisande sida, enhets- och webbläsaruppgifter, tekniska identifierare, formulär- och säkerhetssignaler samt uppgifter om ditt samtyckesval behandlas.
- Om du samtycker till analys eller marknadsföring kan användningshändelser, annons- och kampanjinformation samt pseudonyma webbläsaridentifierare behandlas.
När ett webbformulär markerar en uppgift som obligatorisk behöver den lämnas för att formuläret ska kunna skickas och för att vi ska kunna handlägga förfrågan eller vidta begärda åtgärder inför ett möjligt avtal. Om en obligatorisk uppgift inte lämnas kan vi inte skicka eller handlägga formuläret. Det finns ingen lagstadgad skyldighet att använda formuläret; du kan i stället kontakta oss via e-post.
Ändamål och rättslig grund
| Behandling | Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Kontakt- och offertärenden | Ta emot, bedöma och besvara din förfrågan samt förbereda ett möjligt uppdrag. | Åtgärder på din begäran innan avtal ingås när frågan gäller ett möjligt uppdrag. För allmänna frågor används berättigat intresse av att kunna kommunicera och ge ett relevant svar. |
| Befintliga kundrelationer | Leverera, administrera och följa upp avtalade tjänster. | Fullgörande av avtal. |
| Bokföring och rättsliga anspråk | Uppfylla bokföringskrav samt fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | Rättslig förpliktelse och, för anspråk, berättigat intresse. |
| Drift, felsökning, formulärskydd och säkerhet | Hålla webbplats och formulär tillgängliga, motverka spam, bedrägeri och missbruk samt utreda incidenter. | Berättigat intresse av en säker och fungerande webbplats. |
| Samtyckesval och revisionskvitto | Komma ihåg ditt val, tillämpa det och kunna dokumentera när och mot vilken policyversion valet lämnades. | Rättslig förpliktelse när dokumentation krävs samt berättigat intresse av att kunna visa och respektera ditt val. |
| Webbanalys | Förstå hur webbplatsen används och förbättra innehåll och funktion. | Ditt samtycke. |
| Annonsmätning och marknadsföring | Mäta kampanjer och, när aktuellt, skapa eller använda målgrupper och anpassad annonsering. | Ditt samtycke. |
När behandlingen bygger på berättigat intresse har en avvägning gjorts mellan bolagets behov och din rätt till privatliv. Du kan invända mot sådan behandling.
Mottagare och tjänsteleverantörer
Uppgifter lämnas bara till mottagare som behövs för ändamålen ovan. Det kan omfatta leverantörer av webbdrift, e-post, formulär- och säkerhetstjänster samt professionella rådgivare eller myndigheter när lag kräver det. Leverantörernas roller kan skilja sig mellan tjänster och styrs av den aktuella tjänsten och avtalet.
Formulär kan använda Forminator samt skydd från Cloudflare Turnstile och Google reCAPTCHA. Forminator lagrar formulärposter lokalt i WordPress i standardläget och skickar dem inte automatiskt till WPMU DEV; aktiva e-post- eller andra integrationer behandlas separat. Från den 2 april 2026 beskriver Google reCAPTCHA-kunden som personuppgiftsansvarig för Customer Data och Google som biträde enligt Google Cloud-villkoren. Läs information om Forminator, Cloudflares integritetspolicy och information om reCAPTCHA.
Efter ditt val kan Google ta emot uppgifter genom Google Analytics, Google Ads och Google Tag Manager. Läs Googles information om ansvarsfull hantering av företagsdata, hur Google använder information från partnerwebbplatser och Googles integritetspolicy.
En aktuell och mer teknisk förteckning finns i cookiepolicyn.
Överföring till länder utanför EU och EES
Google och Cloudflare kan behandla uppgifter utanför EU och EES eller ge koncernbolag och underleverantörer i andra länder åtkomst. Deras publika standardramar använder beslut om adekvat skyddsnivå där det finns, EU–US Data Privacy Framework för en certifierad amerikansk mottagare när det är tillämpligt, eller standardavtalsklausuler med kompletterande skyddsåtgärder. Exakt mottagare och mekanism beror på aktiv tjänst, konto och avtal. Kontakta info@kmrmedia.se för aktuell information och en kopia av relevant skydd.
Hur länge uppgifterna sparas
- Kontakt- och offertärenden sparas normalt högst 24 månader efter den senaste kontakten. Uppgifter kan sparas längre om de blir del av en kundrelation eller behövs för bokföring, rättsliga krav eller anspråk.
- Kunduppgifter sparas under avtalsrelationen och därefter så länge de behövs för skyldigheter eller anspråk. Bokföringsunderlag bevaras enligt svensk lag i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
- Det lokala samtyckesvalet och dess metadata sparas i högst 365 dagar. För nödvändig dokumentation sparas en pseudonym lokal samtyckesreferens tills cookieinställningarna återställs, en osänd kvittokö tills leverans lyckas och en felstatus tills nästa kvitto lagras. Ett pseudonymt serverkvitto sparas i 760 dagar.
- I Google Analytics gallras data på händelse- och användarnivå enligt den faktiskt aktiva kontoegenskapens lagringsinställning. Aggregerade rapporter kan finnas kvar längre. Statistikcookies i webbläsaren kan finnas i upp till två år enligt tabellen i cookiepolicyn.
- Säkerhetsloggar, formulärdata och leverantörsdata sparas bara så länge de behövs för respektive ändamål, incidenthantering, avtalskrav och rättsliga skyldigheter. Den faktiska tiden beror på datatyp, risk, aktivt ärende och den konfiguration och gallringsrutin som verkligen används; ingen kortare fast tid påstås här.
Dina rättigheter
Du kan, när förutsättningarna i dataskyddsreglerna är uppfyllda, begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet. Du kan också invända mot behandling som bygger på berättigat intresse och alltid invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst återkalla ett samtycke. För webbplatsens val väljer du ”Anpassa” i den första bannern eller använder den beständiga cookieikonen med tillgänglighetsnamnet ”Anpassa cookieinställningar”. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som redan skett. Du kan också kontakta info@kmrmedia.se.
Om du anser att uppgifter behandlas felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Säkerhet
Tekniska och organisatoriska skydd används utifrån behandlingens risk, bland annat åtkomstbegränsning, uppdateringar, säkerhetskontroller och skydd av formulär. Ingen internetöverföring är helt riskfri. Vid en personuppgiftsincident hanteras och anmäls den enligt tillämpliga regler.
Barn
Webbplatsen riktar sig inte särskilt till barn och avsikten är inte att medvetet samla in barns personuppgifter genom formulär, analys eller marknadsföring utan nödvändigt tillstånd. En vårdnadshavare som tror att ett barn har lämnat uppgifter kan kontakta KMR Media för bedömning och radering.
Automatiserade beslut
KMR Media fattar inte beslut som enbart bygger på automatiserad behandling och som har rättsliga eller på liknande sätt betydande följder för dig. Analys- och annonsverktyg kan skapa segment eller mätresultat efter samtycke, men de används inte av bolaget för sådana beslut.
Ändringar i policyn
Policyn uppdateras när behandlingen, leverantörerna eller kraven ändras. Den aktuella versionen och giltighetsdagen visas överst. Om en ändring väsentligt påverkar en behandling som bygger på samtycke begärs ett nytt val när det behövs.
